Il datore di lavoro deve comunicare annualmente all'INAIL i nominativi dei Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza.
Il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (art. 47 del Testo Unico) è eletto o designato dai lavoratori: nelle aziende in cui tale designazione non sia stata effettuata, il datore di lavoro ovviamente non dovrà procedere ad alcuna comunicazione.
E' evidente che uno studio di Medicina Generale ove è presente un solo dipendente, ad esempio una segretaria, questa dovrà essere eletta quale rappresentante dei lavoratori per la sicurezza.
Si ricorda che l'INAIL ha emanato la circolare n. 11 del 12 marzo 2009 e predisposto una apposita procedura online accessibile dal sito dell'INAIL attraverso "Punto Cliente" per la trasmissione del lavoratore nominato.
Va ribadito che la circolare e la procedura online riguardano esclusivamente la comunicazione dei dati del rappresentante aziendale dei lavoratori per la sicurezza.
La comunicazione dovrà essere effettuata entro il 31 marzo di ciascun anno. I nominativi trasmessi dovranno "fotografare" la situazione in essere al 31 dicembre dell'anno precedente.
Per il 2009 la scadenza è fissata al 16 maggio 2009 e con riferimento alla situazione al 31 dicembre 2008.
Per l'inserimento del nominativo sul sito INAIL mediante il servizio on-line, si ricorda a tutti i medici, datori di lavoro, che dovrebbero essere già in possesso di un "Codice Ditta" e di un "Codice PIN" inviato precedentemente dall'INAIL stesso, allorquando è stata aperta una nuova posizione assicurativa con l'assunzione del dipendente, pertanto è con l'inserimento di questi due codici (utente e password) che sarà possibile accedere ai servizi on-line offerti dall'Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro. A tal proposito ricordiamo che sul sito INAIL è presente anche un'apposita guida, consultabile cliccando quì , che faciliterà l'inserimento online del nominativo dei Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza.
Si ricorda altresì, che coloro che hanno provveduto alla comunicazione del Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza prima dell'emanazione della circolare n. 11 del 12 marzo 2009 dovranno ripetere la comunicazione stessa utilizzando il format predisposto e la relativa procedura online.
Qualora per problemi tecnici l'inserimento non potesse avvenire online, sul sito Inail viene esplicitato che è possibile inviare eccezionalmente la segnalazione via fax al n. 800657657 utilizzando il modello predisposto .